Accounts & Administrative Executive - Bali (Vanuatu-Based Operations)
Bergabunglah dengan Esfira Pte Ltd sebagai Accounts & Administrative Executive di tim kami yang dinamis yang mendukung operasional di Vanuatu sambil berbasis di pusat kegiatan yang hidup di Bali, Indonesia. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mengelola spektrum lengkap dari administrasi keuangan dan operasional di kantor kami di Vanuatu.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh siklus administrasi keuangan, termasuk pemrosesan faktur, pembayaran, dan pelaporan. Selain itu, Anda akan membantu dalam mengelola operasional harian kantor, termasuk koordinasi dengan tim lapangan, manajemen dokumen, dan pemeliharaan sistem internal. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan berperan dalam mendukung pertumbuhan dan sukses operasional kami di Vanuatu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola siklus administrasi keuangan, termasuk pemrosesan faktur, pembayaran, dan pelaporan.
- Membantu dalam mengelola operasional harian kantor, termasuk koordinasi dengan tim lapangan dan manajemen dokumen.
- Memastikan pemeliharaan sistem internal yang efisien dan akurat.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan permintaan dan keluhan dari berbagai pihak.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara atau proyek yang terkait dengan operasional kantor.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur keuangan dan administratif yang berlaku.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset kantor.
- Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang perkembangan operasional dan keuangan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administrasi keuangan atau operasional di lingkungan internasional.
- Memahami konsep dasar akuntansi dan pajak.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Kemampuan untuk bekerja dengan sistem ERP seperti QuickBooks atau SAP.
- Kemampuan untuk bekerja dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang